一、正常消费投诉
消费者多次电话未果,投诉到媒体,针对此类投诉:
1、责任人第一时间了解情况和出面接待
2、稳住客户的情绪,第一时间安排解决实际问题。
3、如果属于我方主观过错,可当面道歉,并根据实际适当给消费者一些补偿,作为消费者的心理安慰。
4、在与媒体记者沟通方面,态度诚恳、积极、并应做引导性说明
如果由于记者主观片面,沟通不是很理想,就只能做媒体的主编,主任的公关工作,沟通到请求不进行发表即可。
二、顾客蛮横型投诉
顾客要求苛刻,无理要求超出承受范围,引来有媒体参与的客诉:
1、第一责任人第一时间了解情况并亲自接待
2、要始终保持心平气和的状态,稳住其情绪,对其无理要求做耐心的解释
3、同时及时找出相关规章条款,以利于问题的处理
4、站在大众利益的角度向记者作相关表示,并表明自己的看法
相信记者在这种明显的无理要求下,对于“宽容大度”的商家会在情感上首先博得好感,在报道上转换角度,也不会影响到多少企业损失。
三、误会型消费投诉
有顾客因产品使用不当或者误解销售条款(保修卡、说明书及各种协议)引起的有媒体参与的投诉:
1、负责人第一时间了解情况并亲自接待
2、稳定顾客情绪,要加以良性引导,向顾客和记者出具相关证明
3、消费者购买和使用商品等相关细节方面的友情提醒说明,可举例说明,
4、这样消费过程中该注意的细节------友情提醒,恰恰成了记者的新闻关注要点。