售后服务作为销售的一部分,已经成为众商家争夺消费者的重要领地,良好的售后服务是下一次销售前最好的促销,是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式,是树立企业口碑和传播企业形象的重要途经。因此售后服务体系建设需要遵循“统一”原则:统一管理:即零售商售后服务机构在业务上由售后总部统一管理、包括统一监管、统一培训、统一财务信息汇集、资料统一调配等。
统一流程:即在分部售后服务机构的作业流程,信息流转流程、作业流转流程在销售 区域范围内统一,由总部具体制定.
统一规范、统一形象、统一语言:即在服务过程中,作业人员以统一的面貌面对顾客,建立本零售商系统统一的服务品牌形象。
售后服务系统的建立,售后服务一般建立三级架构式体系,即:
第一级:总部售后服务中心
第二级:分部售后服务机构,分部售后服务机构包括地区分部售后服务中心,外包合作伙伴单位两种形式。
第三级:当地售后服务部(各区域卖场的服务中心)、服务网点(服务商或者代理商 所建立的售后服务网点)。
总部售后服务中心主要是管理作用,对第二级进行管理,它具有以下几种功能:
监督管理:总部售后服务中心对分部售后服务机构进行统一管理和监督,分部售后服 务机构的有关撮告、请示等都应向售后总部汇总。另外,建立客户中心,即客户呼叫部 门,对下级部门服务质量进行监督和管理。
客户中心是以建设一套完整的客户服务电脑程序为基础,以实现配送、安装、维修。保养、拆移的售后一条龙服务为目的,客户中心一下设三个平行组:
第一话务组:专门负责受理顾客咨询、投诉、预约、服务改期、报修等各类信息,只需提供消费者的电话、地址、姓名等内容,就能快速、准确的找到消费者从购买到配送、安装、维修、保养、拆移服务的所有详细资料,有统一服务热线并且全天候24小时开通。
第二回访组:主要为了对服务全过程进行监控,对用户电话回访,了解一线作业人员 的服务规范,监督其服务质量。
第三稽查组:主要负责对用户上门走访,处理用户重大投诉。